SOLICITUD DE CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL PARA RENOVACIÓN/NOMBRAMIENTO DE ADMINISTRADOR Y/O REVISOR FISCAL

Formulario de solicitud de una nueva Certificación de Existencia y Representación Legal

Por favor completar cada uno de los pasos del siguiente formulario y realizar la solicitud haciendo clic en el botón "Finalizar" ubicado en la parte inferior derecha del paso 4. Si la radicación fue exitosa, el sistema le indicará el # de radicado y además le enviará un email con toda la información de la solicitud.

Información

Información del Trámite

El INVISBU actualizará en sus bases de datos la información y documentación existente de la Propiedad Horizontal y procederá a generar una certificación con la fecha actual y los datos suministrados en la documentación.

Documentos Requeridos

Pago del tramite, estampillas, documentos del nombramiento del administrador y/o revisor fiscal.

Resultado del trámite

Entrega del Certificado dentro de los terminos de ley establecidos, mediante correo electronico y/o descarga del SIGAPI.

Datos del Edificio

Datos de la Propiedad Horizontal (Datos Públicos)

Por favor complete los siguientes campos con los datos de la Propiedad Horizontal, tenga en cuenta que a excepción del NIT los demás datos de la copropiedad van a ser de caracter publico en el Portal de Datos Abiertos del gobierno colombiano, por lo tanto en este paso recomendamos colocar email y telefono de la copropiedad y no datos personales.

Si el edificio no tiene nit, escriba de nuevo el nombre del edificio
Este campo es de caracter público, evite colocar un correo personal
Este campo es de caracter público, si el edificio no tiene un número telefónico entonces puede dejar este campo vacio

Datos del Administrador/Consejo

Datos del Administrador (Datos Privados)

Por favor ingrese los datos del administrador quien a su vez actua como solicitante de este trámite. Si tiene alguna observacion que desee realizar respecto a la solicitud, favor escribirla en el campo de observación.

Datos del Consejo de Administración (Datos Privados)

Documentos y Pagos

Documentos y Pagos del Trámite

Por favor adjunte los documentos necesarios para el trámite, asi como las estampillas y el comprobante de pago. Finalmente lea y acepte los terminos y condiciones, y haga clic en el botón "Finalizar" para rádicar la solicitud.

Copia del acta de asamblea general donde conste el nombramiento del consejo de administración (Obligatorio para edificios/conjuntos mixtos o comerciales con más de 30 unidades o los que voluntariamente hayan creado este organo).
Copia del acta de asamblea general o de consejo de administración donde conste el nombramiento del administrador y C.C.(es obligatorio que en caso de existir consejo de administración o junta, sea éste el que nombre al administrador).
Copia del contrato o carta de aceptación del cargo como administrador dirigida al organo de elección según sea el caso (Asamblea o Consejo), y si la aceptación no consta en el acta de nombramiento..
Copia del acta de asamblea general donde conste el nombramiento del revisor fiscal y C.C. (Requisito Obligatorio para edificios/conjuntos mixtos o comerciales)
Copia del contrato o carta de aceptación del cargo como Revisor Fiscal dirigida a la Asamblea General, y si la aceptación no consta en el acta de nombramiento.